TÉRMINOS DE SERVICIO

DUMAS - Documentación Universal de Manejo Aduanero Simplificado

Última actualización: 1 de diciembre de 2025

1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Al acceder, registrarse y utilizar la plataforma DUMAS ("el Servicio"), ya sea a través de nuestro sitio web, aplicaciones móviles o cualquier otra interfaz proporcionada por DUMAS Inc. ("la Empresa", "nosotros", "nuestro" o "DUMAS"), usted ("el Usuario", "usted", "la Agencia" o "la Organización") acepta estar legalmente vinculado por estos Términos de Servicio, así como por nuestra Política de Privacidad, que se incorporan por referencia.

Si no está completamente de acuerdo con alguna parte de estos términos, o si usted es menor de 18 años (o mayor de edad de responsabilidad civil en su jurisdicción), no está autorizado a acceder ni utilizar el Servicio. La continuidad de uso implica aceptación plena y sin reservas de estos términos.

Estos Términos de Servicio constituyen un acuerdo vinculante entre usted y DUMAS y reemplazan todos los acuerdos, comunicaciones y negociaciones anteriores relacionadas con el Servicio.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

2.1 Naturaleza del Servicio

DUMAS es una plataforma de software como servicio (SaaS) en línea, basada en la nube, diseñada específicamente para la gestión documental, administración integral de expedientes aduanales, automatización de procesos operativos, análisis de normatividad y facilitación de operaciones de comercio exterior para Agencias Aduanales, importadores, exportadores, operadores logísticos y empresas de comercio exterior.

2.2 Funcionalidades Incluidas

El Servicio incluye, pero no se limita a:

  • DUMAS Opera: Gestión de expedientes aduanales, seguimiento de operaciones, carga y validación de documentos.
  • DUMAS Lex: Biblioteca normativa centralizada, alertas de cambios legales, correlación de disposiciones.
  • DUMAS Clasifica: Búsqueda y consulta de clasificación arancelaria (TIGIE/HS Code), fracciones y regulaciones.
  • DUMAS Admin: Facturación electrónica, conciliación de cuentas, reportes financieros e integración contable.
  • DUMAS Cargo (próximamente): Seguimiento multimodal de embarques y logística de carga.
  • DUMAS Cliente (próximamente): Portal seguro para clientes finales con visualización de operaciones.
  • DumiA: Asistente inteligente basado en IA para consultas contextuales, búsqueda documental y automatización.

2.3 Limitaciones del Servicio

DUMAS no es ni actúa como:

  • Un Agente Aduanal registrado ante las autoridades aduanales mexicanas (ANAM, SAT, etc.).
  • Un despacho jurídico o proveedor de asesoría legal.
  • Un asesor fiscal o contable profesional.
  • Un intermediario ante autoridades aduanales o de comercio exterior.
  • Un seguro o garantía contra multas, sanciones o incumplimientos regulatorios.

DUMAS no realiza ni asume responsabilidad por:

  • Despachos aduaneros reales o trámites ante autoridades.
  • Presentación de declaraciones ante el SAT, ANAM, Ventanilla Única (COVE/DODA) o cualquier autoridad.
  • Cumplimiento legal del Usuario ante regulaciones locales, estatales o federales.
  • Interpretación legal vinculante de normas, reglas o criterios.
  • Exactitud de datos, normatividad o clasificaciones (aunque se esfuerza por mantenerlos actualizados).

3. RESPONSABILIDADES DEL USUARIO

3.1 Exactitud y Veracidad de Información

El Usuario es responsable exclusiva y únicamente de la exactitud, veracidad, legalidad y cumplimiento de toda la información, datos, documentos, archivos y contenido cargados, ingresados o transmitidos a través de DUMAS ("Contenido del Usuario"). Esto incluye pero no se limita a:

  • Datos de operación (cliente, proveedor, transporte, aduana, etc.).
  • Documentos comerciales (facturas, BL, packing lists, certificados).
  • Información clasificatoria de mercancías.
  • Referencias de embarque, booking, contenedor.
  • Datos personales o corporativos de terceros.

El Usuario declara y garantiza que posee todos los derechos, permisos y autorizaciones necesarios para cargar, almacenar y procesar dicho Contenido, y que no infringe derechos de terceros, leyes de protección de datos, o regulaciones de comercio internacional.

3.2 Cumplimiento Legal

El Usuario es responsable de asegurar que su uso del Servicio cumple con todas las leyes, reglas, regulaciones y requisitos aplicables en México y en cualquier otra jurisdicción relevante, incluyendo pero no limitado a:

  • Ley Aduanera.
  • Código Fiscal de la Federación.
  • Reglas de Comercio Exterior.
  • Reglamento de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (RVCCE).
  • Leyes de Protección de Datos Personales (LGPD, LGPDPPSO).
  • Regulaciones de Comercio Exterior y Sanciones Internacionales (OFAC, etc.).

3.3 Seguridad de Credenciales

El Usuario es responsable de mantener en absoluta confidencialidad sus credenciales de acceso (usuario, contraseña, tokens, claves de API). El Usuario no puede:

  • Compartir sus credenciales con terceros no autorizados.
  • Permitir que terceros accedan a su cuenta.
  • Usar credenciales de otros Usuarios.

DUMAS no será responsable por cualquier uso no autorizado de la cuenta del Usuario resultante de la divulgación de credenciales. El Usuario debe notificar inmediatamente a DUMAS en info@dumas.solutions si sospecha acceso no autorizado.

3.4 Prohibiciones de Uso

El Usuario se compromete a NO utilizar el Servicio para:

  • Actividades ilícitas, criminales o fraudulentas.
  • Falsificación, alteración o manipulación de documentos.
  • Lavado de dinero o financiamiento de actividades terroristas.
  • Violación de derechos de propiedad intelectual, privacidad o confidencialidad de terceros.
  • Transmisión de malware, virus, troyanos, gusanos u otro código malicioso.
  • Intentos de acceso no autorizado, hacking, phishing o ataques de negación de servicio.
  • Comercio de datos o información confidencial.
  • Incumplimiento de regulaciones aduanales o fiscales (evasión fiscal, contrabando, subfacturación).
  • Acoso, difamación, amenazas o contenido que incite al odio.
  • Spam, solicitudes masivas no autorizadas o abuso del Servicio.

3.5 Auditorías y Cumplimiento

El Usuario autoriza a DUMAS a realizar auditorías periódicas de su uso del Servicio para verificar cumplimiento con estos términos, regulaciones aplicables y políticas de DUMAS. El Usuario facilitará acceso razonable a evidencia de cumplimiento cuando sea requerido.

4. PROPIEDAD INTELECTUAL

4.1 Propiedad de DUMAS

El Servicio, incluyendo pero no limitado a su código fuente, arquitectura, diseño, interfaz gráfica, características, funcionalidades, bases de datos, contenido original (salvo Contenido del Usuario), documentación, manuales, y cualquier mejora, modificación o derivativo, es y seguirá siendo propiedad exclusiva, confidencial y patentada de DUMAS Inc. y sus licenciantes.

DUMAS retiene todos los derechos, títulos e intereses no expresamente otorgados en estos Términos. No se otorga licencia sobre la propiedad intelectual de DUMAS, excepto el derecho limitado, no exclusivo, intransferible y revocable de acceder y usar el Servicio de conformidad con estos términos.

4.2 Propiedad del Contenido del Usuario

Usted retiene toda propiedad, titularidad y derechos sobre el Contenido del Usuario. Sin embargo, al cargar Contenido a DUMAS, usted otorga a DUMAS una licencia mundial, perpetua, no exclusiva, libre de regalías, sublicenciable y transferible para:

  • Almacenar, procesar, copiar, distribuir y mostrar el Contenido para proporcionar el Servicio.
  • Respaldar, archivar y recuperar el Contenido para propósitos de seguridad y cumplimiento.
  • Analizar datos agregados y anónimos para mejorar el Servicio (sin identificación de Usuario).

4.3 Marca Comercial

Los nombres, logos, marcas comerciales y marcas de servicio de DUMAS y sus socios son propiedad de sus respectivos propietarios. No se otorga licencia para usar estas marcas sin consentimiento previo por escrito de DUMAS.

4.4 Contenido de Terceros

El Servicio puede incluir contenido de terceros (p. ej., normatividad, jurisprudencia, datos de terceros proveedores). El uso de dicho contenido está sujeto a las licencias y términos de terceros. DUMAS no es responsable por la exactitud, integridad o legalidad de contenido de terceros.

5. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

5.1 Exclusión de Garantías

EL SERVICIO SE PROPORCIONA "TAL COMO ESTÁ" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO PERO NO LIMITADO A GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, NO INFRACCIÓN, PRECISIÓN, INTEGRIDAD, O DESEMPEÑO.

DUMAS NO GARANTIZA QUE:

  • El Servicio funcionará sin interrupciones o errores.
  • El Servicio cumplirá con los requisitos del Usuario.
  • Los errores o defectos serán corregidos.
  • Cualquier transmisión sea segura o libre de pérdida.
  • Datos estarán disponibles, íntegros o no corruptos.
  • Normatividad u otra información estará siempre actualizada o precisa.
  • No habrá incidentes de seguridad o acceso no autorizado.

5.2 Limitación de Daños

EN NINGÚN CASO DUMAS, NI SUS DIRECTORES, EMPLEADOS, SOCIOS, AGENTES, PROVEEDORES, AFILIADOS, INVERSIONISTAS, NI NINGÚN TERCERO IMPLICADO EN LA CREACIÓN, PRODUCCIÓN O ENTREGA DEL SERVICIO, SERÁN RESPONSABLES POR:

a) Daños Indirectos o Consecuentes:

  • Pérdida de beneficios, ingresos, ventas o oportunidades comerciales.
  • Pérdida, corrupción o no recuperación de datos, archivos o información.
  • Pérdida de uso, fondo de comercio, reputación o buena voluntad.
  • Daño a terceros o responsabilidad de terceros.
  • Multas, sanciones o penalidades impuestas por autoridades.
  • Cualquier otra pérdida o daño intangible.

b) Daños Directos, Incluso Si:

  • Se ha avisado de la posibilidad de tales daños.
  • Son predecibles o razonablemente previsibles.
  • Resultan de negligencia, responsabilidad estricta o incumplimiento.

RESPONSABILIDAD MÁXIMA: La responsabilidad total acumulada de DUMAS por cualquier reclamación, acciones o demandas derivadas de o relacionadas con estos Términos o el Servicio, durante cualquier período de 12 meses, no excederá el monto total pagado por el Usuario a DUMAS por el Servicio durante los últimos 12 meses antes de la reclamación (o USD $100, el que sea mayor si el Usuario no ha pagado).

5.3 Exclusión de Responsabilidad

DUMAS NO ES RESPONSABLE POR:

  • Incumplimiento regulatorio del Usuario o de terceros.
  • Falsificación, fraude o ilegalidad en la información o documentos del Usuario.
  • Interpretación jurídica o fiscal que el Usuario haga de la información en DUMAS.
  • Decisiones comerciales, operacionales o legales del Usuario basadas en DUMAS.
  • Exactitud de clasificaciones arancelarias o interpretación de normatividad.
  • Cambios en regulaciones después de que el Contenido fue cargado a DUMAS.
  • Uso del Servicio en violación de leyes o regulaciones.
  • Acciones u omisiones de autoridades aduanales, fiscales o de otro tipo.
  • Multas, sanciones, cargos, intereses o penalidades impuestas por autoridades.

5.4 Indemnización

El Usuario acuerda indemnizar, defender y exculpar a DUMAS, sus directores, empleados, agentes, socios y proveedores de cualquier reclamación, demanda, daño, responsabilidad, costo y gasto (incluyendo honorarios legales) derivados de:

  • Incumplimiento del Usuario de estos Términos.
  • Contenido del Usuario o su uso del Servicio.
  • Violación de derechos de terceros.
  • Incumplimiento de regulaciones aplicables por parte del Usuario.
  • Multas, sanciones o penalidades impuestas a causa del Contenido o acciones del Usuario.

6. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO Y MODIFICACIONES

6.1 Disponibilidad y Continuidad

DUMAS se esfuerza por mantener el Servicio disponible 24/7/365. Sin embargo, DUMAS no garantiza disponibilidad continua sin interrupciones. El Servicio puede no estar disponible por:

  • Mantenimiento programado (DUMAS notificará con 48 horas de anticipación cuando sea posible).
  • Mantenimiento de emergencia o reparaciones críticas.
  • Factores externos (apagones, desastres naturales, ataques cibernéticos, fallas de proveedores).
  • Actualizaciones de seguridad o parches críticos.

6.2 Modificaciones al Servicio

DUMAS se reserva el derecho, a su entera discreción y sin necesidad de previo aviso (excepto según lo requerido por ley), de:

  • Retirar, suspender, modificar o cambiar el Servicio o cualquier parte de él.
  • Modificar características, funcionalidades, precios, planes o términos de uso.
  • Descontinuar el Servicio parcial o totalmente.
  • Cambiar políticas de retención de datos, backup.

7. CONTACTO

Para dudas sobre estos Términos de Servicio, o para ejercer sus derechos, contacte a DUMAS:

Consulte también nuestra Política de Privacidad y Política de Cookies.